Cómo Separar Nombres Y Apellidos Compuestos En Excel
Si eres usuario de Excel, seguramente en algún momento te has encontrado con el problema de tener que separar nombres y apellidos compuestos. Este tipo de datos son comunes en países hispanohablantes, donde es común tener un primer apellido y un segundo apellido, y a veces incluso un tercer apellido. Pero no te preocupes, en este artículo te explicaremos cómo separar nombres y apellidos compuestos en Excel de forma sencilla y rápida.
Utilizando la función IZQUIERDA
Una de las formas más sencillas de separar nombres y apellidos compuestos en Excel es utilizando la función IZQUIERDA. Esta función te permite extraer una cantidad determinada de caracteres desde el principio de una cadena de texto.
Para utilizar la función IZQUIERDA, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca el primer apellido.
- Escribe la siguiente fórmula: =IZQUIERDA(A1,FIND(" ",A1)-1)
- Presiona Enter.
- Copia la fórmula a las celdas siguientes para obtener el segundo apellido y el nombre.
En la fórmula anterior, A1 hace referencia a la celda donde se encuentra el nombre completo. La función FIND(" ",A1) te permite encontrar el primer espacio en blanco en la cadena de texto. Restándole 1 a ese valor, obtienes la cantidad de caracteres que necesitas extraer.
Utilizando la función DERECHA
Otra forma de separar nombres y apellidos compuestos en Excel es utilizando la función DERECHA. Esta función te permite extraer una cantidad determinada de caracteres desde el final de una cadena de texto.
Para utilizar la función DERECHA, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca el nombre.
- Escribe la siguiente fórmula: =DERECHA(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
- Presiona Enter.
- Copia la fórmula a las celdas siguientes para obtener el primer y segundo apellido.
En la fórmula anterior, A1 hace referencia a la celda donde se encuentra el nombre completo. La función LEN(A1) te permite obtener la longitud total de la cadena de texto. Restándole el valor obtenido de la función FIND(" ",A1), obtienes la cantidad de caracteres que necesitas extraer desde el final de la cadena de texto.
Utilizando la función TEXTO
También puedes utilizar la función TEXTO para separar nombres y apellidos compuestos en Excel. Esta función te permite aplicar un formato determinado a una cadena de texto.
Para utilizar la función TEXTO, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca el primer apellido.
- Escribe la siguiente fórmula: =TEXTO(A1,"aaaa")
- Presiona Enter.
- Copia la fórmula a las celdas siguientes para obtener el segundo apellido y el nombre.
En la fórmula anterior, aaaa hace referencia a los cuatro primeros caracteres de la cadena de texto. Si quieres obtener los siguientes caracteres, puedes utilizar los siguientes códigos:
- a: letra minúscula
- A: letra mayúscula
- 0: número
- #: número o letra
Utilizando el asistente para convertir texto en columnas
Por último, Excel cuenta con un asistente que te permite convertir texto en columnas de forma sencilla. Este asistente te permite elegir el tipo de delimitador que separa los datos (en este caso, el espacio en blanco), y te permite elegir en qué columnas quieres que se coloquen los datos separados.
Para utilizar el asistente para convertir texto en columnas, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona la columna que contiene los nombres y apellidos compuestos.
- Dirígete a la pestaña Datos.
- Haz clic en la opción Texto en columnas.
- Selecciona la opción Delimitados.
- Selecciona el delimitador Espacio.
- Haz clic en Siguiente.
- Selecciona en qué columnas quieres que se coloquen los datos separados.
- Haz clic en Finalizar.
Con estos pasos, habrás separado los nombres y apellidos compuestos en Excel de forma sencilla y rápida.
Conclusión
Como has visto, existen varias formas de separar nombres y apellidos compuestos en Excel. Ya sea utilizando funciones como IZQUIERDA, DERECHA o TEXTO, o utilizando el asistente para convertir texto en columnas, tienes varias opciones para elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y que puedas aplicar estos conocimientos en tus hojas de cálculo en Excel.
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