Cómo Truncar En Excel: Guía Paso A Paso Para El 2023
Si eres un usuario de Excel, habrás notado que hay muchas funciones que pueden ayudarte a trabajar con tus datos de manera más eficiente. Una de estas funciones es la de truncar, que te permite recortar una cadena de texto o un número a una longitud específica. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar la función de truncado en Excel.
¿Qué es la función de truncado?
La función de truncado en Excel es una herramienta que te permite recortar una cadena de texto o un número a una longitud específica. Por ejemplo, si tienes una lista de nombres y quieres recortarlos a solo los primeros cinco caracteres, la función de truncado puede ayudarte a hacerlo de manera rápida y sencilla.
¿Cómo utilizar la función de truncado en Excel?
Para utilizar la función de truncado en Excel, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca el valor truncado.
- Escribe "=TRUNCAR(" seguido del valor que deseas truncar (por ejemplo, una celda que contenga una cadena de texto o un número).
- Escribe una coma y el número de caracteres que deseas mantener.
- Escribe ")" y presiona Enter.
Por ejemplo, si tienes una celda con el valor "Hola mundo" y quieres truncarla a solo los primeros cinco caracteres, escribirías "=TRUNCAR(A1, 5)" en la celda donde quieres que aparezca el valor truncado.
¿Cómo utilizar la función de truncado en una columna completa?
Si deseas truncar una columna completa en Excel, puedes utilizar la función de truncado en combinación con la función de arrastrar y soltar. Sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca el primer valor truncado.
- Escribe "=TRUNCAR(" seguido de la celda que contiene el valor que deseas truncar (por ejemplo, A1).
- Escribe una coma y el número de caracteres que deseas mantener.
- Escribe ")" y presiona Enter.
- Coloca el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda donde acabas de escribir la fórmula. El cursor se convertirá en una cruz.
- Arrastra el cursor hacia abajo hasta la última celda de la columna que deseas truncar.
- Suelta el botón del mouse.
Excel automáticamente aplicará la fórmula de truncado a todas las celdas seleccionadas.
¿Cómo utilizar la función de truncado condicional?
La función de truncado condicional en Excel te permite truncar solo los valores que cumplen ciertos criterios. Por ejemplo, si tienes una lista de nombres y solo quieres truncar aquellos que tengan más de cinco caracteres, puedes utilizar la función de truncado condicional para hacerlo. Sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca el primer valor truncado.
- Escribe "=SI(LARGO(A1)>5, TRUNCAR(A1, 5), A1)" en la celda donde quieres que aparezca el valor truncado.
- Coloca el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda donde acabas de escribir la fórmula. El cursor se convertirá en una cruz.
- Arrastra el cursor hacia abajo hasta la última celda de la columna que deseas truncar.
- Suelta el botón del mouse.
Excel automáticamente aplicará la fórmula de truncado condicional a todas las celdas seleccionadas.
¿Cómo utilizar la función de truncado con formato personalizado?
Si deseas truncar un valor y agregar un formato personalizado, como agregar un signo de porcentaje al final del valor truncado, puedes hacerlo utilizando la función de truncado en combinación con el formato personalizado. Sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca el valor truncado con formato personalizado.
- Escribe "=TRUNCAR(A1, 5)&"%"" en la celda donde quieres que aparezca el valor truncado con formato personalizado.
En este ejemplo, la fórmula truncará el valor en la celda A1 a cinco caracteres y agregará un signo de porcentaje al final.
Conclusión
La función de truncado en Excel es una herramienta útil que te permite recortar una cadena de texto o un número a una longitud específica. Puedes utilizar la función de truncado para trabajar con tus datos de manera más eficiente y hacer que sean más legibles. Con los pasos y trucos que te hemos mostrado en este artículo, estamos seguros de que podrás utilizar la función de truncado en Excel de manera efectiva y mejorar tu productividad.
¡Prueba la función de truncado en Excel hoy mismo y descubre cómo puede ayudarte a trabajar de manera más inteligente y eficiente!
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