Cómo Invertir Apellidos Y Nombres En Excel: Guía Rápida Para Principiantes
Bienvenidos al año 2023, donde la tecnología y la informática son parte fundamental de nuestra vida cotidiana. En este artículo, te explicaremos de manera sencilla cómo puedes invertir los apellidos y nombres de tus contactos en Excel. Esta tarea es muy útil cuando necesitas ordenar una lista de contactos por apellidos y no por nombres.
¿Por qué invertir apellidos y nombres en Excel?
Excel es una herramienta muy poderosa para organizar y manipular datos. En muchas ocasiones, necesitamos ordenar una lista de contactos por apellidos en lugar de nombres. Sin embargo, si la lista original está en el formato "nombre y apellido", esto puede ser un desafío. Invertir los apellidos y nombres en Excel es una solución fácil y eficaz a este problema.
Paso 1: Preparación de datos
Lo primero que debemos hacer es preparar los datos en Excel. Asegúrate de tener una columna con los nombres y apellidos completos de tus contactos. Si no tienes una columna así, puedes crear una columna nueva y combinar las columnas de nombres y apellidos. Para hacer esto, selecciona la celda donde quieres que aparezca el nombre completo y escribe la siguiente fórmula: =CONCATENAR(A2," ",B2). Esto combinará los valores de las celdas A2 y B2 en una sola celda.
Paso 2: Crear columnas nuevas para los nombres y apellidos invertidos
Crea dos nuevas columnas a la derecha de la columna de nombres y apellidos completos. En la primera columna, escribe la fórmula siguiente: =DERECHA(D2,ENCONTRAR(" ",D2,1)-1). Esto extraerá el apellido de la celda D2. En la segunda columna, escribe la siguiente fórmula: =IZQUIERDA(D2,ENCONTRAR(" ",D2,1)-1). Esto extraerá el nombre de la celda D2.
Paso 3: Ordenar los datos
Selecciona todas las columnas y filas de tus datos, incluyendo las nuevas columnas de nombres y apellidos invertidos. Haz clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas superior y selecciona "Ordenar". En la ventana emergente, selecciona la columna de apellidos invertidos como la columna principal para ordenar. Asegúrate de seleccionar "Ordenar de la A a la Z" para ordenar los apellidos alfabéticamente.
Paso 4: Verificar los resultados
Una vez que hayas ordenado tus datos, verifica que los apellidos y nombres se hayan invertido correctamente. Si todo está en orden, guarda tu archivo de Excel y ¡listo!
Conclusión
Invertir los apellidos y nombres en Excel puede parecer una tarea complicada, pero con los pasos correctos, puede ser una tarea fácil y rápida. Asegúrate de preparar tus datos correctamente y de seguir los pasos detallados en este artículo. De esta manera, podrás ordenar tus contactos por apellidos de manera sencilla y eficaz.
No dudes en compartir este artículo con tus amigos y colegas. ¡Hasta la próxima!
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